Fresques de l'agilité au Wallon et l'IPI

L'école IPI organise tous les ans une journée portes ouvertes et de rencontre étudiants et professionnels sur le thème de l'Agilité, et de sa découverte par le jeu. Nous avons pensé que la fresque de l'agilité était tout à fait indiquée, l'avons proposé aux organisateurs, et avons été retenus.

Bien sûr, il a fallu préparer et adapter le déroulé aux contraintes des personnes (principalement des étudiants qui ne connaissent pas ou peu l'agilité), de timing, et autre questions logistiques.

Voici quelques notes sur nos expérimentations pour gamifier, apporter du fun, faire discuter et faire réfléchir les participants en s'amusant.

Fresque du matin

• une dizaine de participants

• les cartes imprimées et pliées pour les acteurs, problèmes et pratiques

• une carte / poster du manifeste agile étendu à l'agilité radicale

• le jeu "Imagine"

• une sélection d'une cinquantaine de cartes "Dixit"

• des gomettes

• de la ficelle, scotch, paire de ciseaux

Séquence 1 : Les acteurs, les problèmes et les 2 premiers lots.

avec Imagine et Dixit

et pause café avant de parler agilité.

Séquence 2 : 3ème lot et 4ème lot

avec les cartes de pratiques agiles pour limiter les inconvénients des pratiques voire les remplacer

Clôture

Ajout des cartes acteurs supplémentaires et externalités de la production logiciel / numérique. De quelle agilité avez-vous besoin pour réduire les impacts négatifs ?

Fresque de l'après-midi

ça commence en comité restreint avec 3 participants et un icebreaker sur les estimations avec 2 Wheel Spinners.

L'occasion de s'échauffer et de s'autoriser à penser autrement.

Quels sont nos réflexes lorsqu'on nous demande une estimation ? Privilégions-nous l'expérience de façon pragmatique, l'intuition et l'observation de la situation ou l'appel à un souvenir lointain.

Ce petit exercice, aide à remettre en cause l'existant, à interroger le pour quoi, à mettre en valeur l'expérimentation concrète de tel ou telle pratique (en l'occurence les estimations)

Fresque initiatique

On enchaîne sur la fresque avec 5 participants peu connaisseurs des pratiques de développement agile, mais un peu quand même...

Cette fois-ci, je présente le pourquoi de la fresque avec le lien avec l'agilité et le manifeste agile en réservant le prolongement des valeurs pour après.

En comité restreint, nous prenons le temps de partager les expériences de chacun sur les pratiques qu'ils reconnaissent dans leurs stages d'alternance en entreprise.

Au 2ème lot nous commençons à parler pratiques agiles.

Les lots s'enchaînent avec un focus sur certaines pratiques : La hiérarchie, le contrat, le multi-tâches

Clôture. Nous terminons par la présentation du manifeste agile radical et la question :

De quelle organisation du travail avons-nous besoin pour être à la hauteur des enjeux d'aujourd'hui ? Que souhaitons-nous changer dans nos pratiques ?
Que souhaitons-nous faire avec "l'agilité" ?

Debriefing de la journée

Ce qui a bien marché

• Les fiches pliables avec un texte à lire de la part des participants
• la rotation en 3 groupes sur les activités ludiques annexes (Imagine et Dixit) qui apportent un plus de créativité et d'appropriation de la fresque.

Ce qui n'a pas bien marché ou pas vraiment réalisé

Les liens avec les fils de laine, même si les 2 premiers lots se sont bien passés.

Le vote sur les pratiques à challenger J'ai posé la règle du jeu :

• gommette rouge : effort / complexité du changement ou remplacement par une pratique agile
• gommette verte : valeur / intérêt de ce changement pour diminuer les problèmes

Engager une discussion sur comment prioriser les changements, comment changer la culture, les habitudes...

Et vous, qu'allez-vous changer à l'issue de l'atelier ?